Manajemen Untuk Siswa Menengah Pertama (SMP)

Mungkin kita sering mendengar kata “MANAJEMEN” .. sebenarnya apa sih yang disebut manajemen itu,? Tulisan saya ini khusus ditujukan untuk siswa/i SMP agar mereka mengetahui manajemen yang baik terhadap dunia yang sedang mereka jalani itu..

PENGERTIAN MANAJEMEN

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
FUNGSI MANAJEMEN
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ketika itu, ia menyebutkan lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga yaitu:
1. Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.
2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
3. Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

PENGAPLIKASIAN MANAJEMEN DIKALANGAN SISWA/I SMP

Saya kira manajemen yang tepat di aplikasikan kepada siswa/i SMP adalah manajemen organisasi (OSIS). Dimana OSIS dapat membentuk jiwa ke manajemen terhadap siswa/i serta mampu menjadi salah satu wadah perkembangbiakan virus organisasi bagi siswa sejak mereka masih di bangku sekolah. Berikut adalah serangkaian tentang MANAJEMEN ORGANISASI (OSIS) :
Pedoman administrasi OSIS
• Surat menyurat
• Kelengkapan administrasi
• Pengarsipan
• Kelengkapan secretariat

Persuratan

• Contoh penomoran surat
001/OSIS-SMANGGAL/A/I/2012
• Kode Indeks surat
A = Surat internal OSIS
B = Surat eksternal OSIS
SK = Surat Keputusan
ST = Surat Tugas
SP = Surat Pengesahan

Kelengkapan Administrasi

• Buku daftar inventaris
• Buku notulensi
• Buku Tamu
• Buku Daftar Hadir
• Buku Daftar Kegiatan
• Buku Keuangan
• Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Pengarsipan

• Surat-surat masuk dan keluar
• Foto-foto kegiatan
• Pengumuman / brosur
• Peraturan-peraturan